Application for Fee Concession in School or College (शुल्क रियायत प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें ?) : आज हम इस लेख के द्वारा आपको यह बताएँगे की विद्यालय, कॉलेज आदि से अपनी मासिक फीस में Fee Concession यानी शुल्क रियायत पाने के लिए आप किस तरह से अलग-अलग परिस्थितियों के पत्र लिख सकते हैं|
किसी भी पत्र को लिखने में व्यक्ति सोच में पड़ जाता है की किस तरह से यह पत्र लिखा जाए| खासतौर पर यह परेशानी व्यक्ति के सामने तब आती है जब बात हो Formal letter लिखने की| किसी भी ऑफिसियल पत्र को लिखते समय बहुत ही विशेष बातों का ख्याल हमें रखना पड़ता है|
Fee Concession के लिए पत्र क्यों लिखते है?
Fee Concession के लिए हम पत्र तब लिखते है जब किसी भी आर्थिक परेशानी (Economic Trouble) के चलते हम विद्यालय की फीस नही भर पाते है, तो हम विद्यालय को इस विषय पर पत्र लिख कर उनसे fee concession की मांग कर सकते हैं|
इसको प्राप्त करने के लिए हमें एक औपचारिक ढंग से विद्यालय को पत्र लिखने की आवश्यकता होती है| उसके पश्चात् ही विद्यालय उस पत्र को पढ़ उस पर विचार करता है| यदि आपकी fee concession की मांग का कारण सही है तो वह आपको यह लाभ दें सकते हैं|
यह पत्र लिखते समय व्यक्ति को किन बातों का ख़ास ख्याल रखने की जरुरत होती है?
कोई भी औपचारिक पत्र लिखते समय हमें बहुत सी बातों का ध्यान रखने की आवश्यकता होती है| क्यूंकि यह कोई अनौपचारिक पत्र नही होता है इन Formal letters को लिखने के लिए हमें कुछ प्रारूपों (formats) का पालन करना पड़ता है|
– जिस भी व्यक्ति को अधिकारी को आप पत्र लिख रहे हैं, उसको उस पद के अनुसार ही सम्मान से पत्र में भी दर्शाना चाहिए|
– Fee Concession को लेने का जो भी कारण है| वह सही ढंग से पत्र में लिखा हुआ होना चाहिए|
– पत्र में जिन भी व्याकरण शब्दों का प्रयोग हुआ हो, वह सभी सही होने चाहिए|
– पत्र को दो या तीन खंडो (Paragraphs) में विभाजित (divide) कर के ही लिखना चाहिए|
– यह पत्र जिस व्यक्ति के द्वारा लिखा जा रहा है उसका नाम, पता तथा सम्बन्ध सभी जानकारियाँ पत्र में सपष्ट होनी चाहिए|
Example 1 : Application for Fee Concession in School or College
उदाहरण 1 : Fee concession के लिए शिक्षक की पुत्री की ओर से पत्र|
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
बाल निकेतन उच्च माध्यमिक विद्यालय,
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- Fee concession प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र|
आदरणीय महोदया,
मेरा नाम शिवानी खत्री है| मै आपके विद्यालय की कक्षा 11 वीं ‘A’ की छात्रा हूँ| मेरी माता आपके ही विद्यालय में कक्षा 12 वीं को विज्ञान विषय पढ़ातें हैं| मै आपको यह बताना चाहती हूँ की मेरे घर में कुछ आर्थिक समस्या इस समय चल रही है|
मेरा आपसे निवेदन हैं जब तक हम उन आर्थिक समस्याओं से निजात नहीं पा लेते हैं तब तक के लिए आप मेरी विद्यालय की फीस में कुछ छूट प्रदान करें|
आशा है की आप मेरे इस आवेदन पर गौर कर मेरी प्रार्थाना को स्वीकार करेंगे|
धन्यवाद|
आपकी आज्ञाकारी शिष्या|
नाम – शिवानी खत्री
कक्षा – 11 वीं ‘A’
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110042
रोल नंबर – 12
हस्ताक्षर –
Example 2 :Application to get fee concession for class 9
उदाहरण 2 : 9 वीं कक्षा की पूरा fee concession लेने के लिए प्रार्थना पत्र
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
बाल निकेतन उच्च माध्यमिक विद्यालय,
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- 9 वीं कक्षा की पूरी fee concession प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र|
आदरणीय महोदया,
मैं आपके विद्यालय की 9 वीं ‘B’ की छात्रा हूं। मेरा नाम आराध्या साहनी है। मैं आपके इस सम्मानित विद्यालय में कक्षा 1 से पढती हूं। मैं अपनी कक्षा की बहुत ही अच्छी विद्यार्थि हूँ| प्रत्येक वर्ष मैं अपनी कक्षा मे सबसे अधिक अंक प्राप्त करती हूं|
कुछ समय से मुझे मेरे शैक्षणिक वर्ग मे कुछ दिक्कतों का सामना करना पड़ रहा है| क्योंकि मेरे सामने कुछ वित्तीय बाधाएँ आ गई हैं। मेरे पिता जी एक सरकारी संस्था मे चपरासी का काम करते हैं। बहुत ही मुश्किलों से वह हमारे भोजन का इन्तेजाम कर पाते हैं।
मैं आपसे य़ह प्रार्थना करती हूं कि आप मेरी 9 वीं कक्षा की फीस को पूरा माफ़ कर दें। जिसकी वजह से मुझे मेरी पढ़ाई मे किसी समस्या का सामना नहीं करना पड़ेगा।
आशा करती हूं कि आप मेरी इस प्रार्थना को स्वीकार कर मेरी 9 वीं कक्षा की फीस को पूरा माफ़ कर देंगे।
धन्यवाद|
आपकी आज्ञाकारी शिष्या|
नाम – आराध्या साहनी
कक्षा – 9 वीं ‘B’
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110034
रोल नंबर – 12
हस्ताक्षर –
Example 3 :Application to get fee concession for son by School teacher
उदाहरण 3 : अपने पुत्र के लिए Fee concession पाने के लिए शिक्षक की ओर से पत्र |
H-78/2 जैन कॉलोनी
बवाना
नई दिल्ली- 110042
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
बाल निकेतन उच्च माध्यमिक विद्यालय,
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- Fee concession प्राप्त करने के लिए शिक्षक की ओर से आवेदन पत्र|
आदरणीय मैडम,
मैं आपसे य़ह कहना चाहती हूं कि मेरा नाम सविता है मैं आपके विद्यालय मे गणित विषय की शिक्षिका हूं, पिछले 7 बर्षों से मैं आपके विद्यालय मे सुचारू रूप से कार्य कर रही हूं।
मैं इस समय बहुत ही गंभीर वित्तीय समस्या से गुजर रही हूं। क्यूंकि अभी कुछ समय पहले ही मेरे पति का एक कार दुर्घटना मे एक्सीडेंट हो गया है। वह बहुत ही बुरी स्थिति मे हैं। डॉक्टर ने उन्हें कुछ महिनों तक पूरी तरह से आराम करने की सलाह दी है। इसके बाद केवल अपने घर की देख भाल करने के लिए मैं ही बची हूं। मेरे लिए इन स्थितियों से एक साथ जुझना बहुत मुश्किल हो रहा है।
इसी कारण मैं अपने बेटे की स्कूल की फीस भरने मे असक्षम हूं। मेरा आपसे निवेदन है कि मेरे पुत्र की स्कूल फीस माफ़ कर दी जाये।
अपने पुत्र से जुड़ी सभी जानकारियाँ जैसे नाम, रोल नंबर, कक्षा आदि मैंने इस पत्र के साथ संकलित कर दीं हैं। आशा है कि मेरे इस निवेदन पर आप गौर कर और मेरी परिस्थितियों को ध्यान मे रख, मेरी प्रार्थना को स्वीकार करेंगे।
धन्यवाद|
भवदीय।
शिक्षक का नाम – सविता
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110034
हस्ताक्षर –
Example 4 :Letter to get fee concession from School because of economic tragedy
उदाहरण 4 : आर्थिक समस्या के कारण fee concession लेने के लिए विद्यालय को पत्र|
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
बाल निकेतन उच्च माध्यमिक विद्यालय,
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- आर्थिक अस्थिरता के चलते स्कूल शुल्क रियायत पाने के लिए पत्र।
आदरणीय महोदया,
सविनय निवेदन य़ह है कि मैं आपके विद्यालय में पढ़ने वाली एक बहुत ही समझदार छात्रा हूं। आप मेरे पिछले रिकार्ड से य़ह जान सकते हैं कि हमेशा अपनी पूरी कक्षा मे पहले नंबर से उत्तीर्ण होती हूं।
इस पत्र द्वारा मैं आपको बताना चाहती हूं कि मेरे परिवार मे थोडे समय से कुछ आर्थिक अस्थिरता चल रही है। जिसके कारण मैं अपनी मासिक फीस समय पर नहीं जमा कर सकती हूं। मेरी आपसे प्रार्थना है कि मेरी स्कूल फीस माफ़ कर दी जाये।
आशा करती हूं ही मेरी इस स्थिति को समझ कर आप मेरी इस प्रार्थना को मद्देनजर रखते हुए मेरी फीस को माफ कर देंगे। मैं भी आपको य़ह विश्वास दिलाती हूं की अपनी कक्षा मे बेहतर से बेहतर प्रदर्शन करुँगी।
धन्यवाद।
आपकी आज्ञाकारी शिष्या|
नाम – आराध्या साहनी
कक्षा – 9 वीं ‘B’
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110034
रोल नंबर – 12
हस्ताक्षर –
Example 5: Application for Fee Concession in School or College
उदाहरण 5 : Lockdown के कारण fee concession लेने के लिए विद्यार्थि के पिता द्वारा स्कूल प्रधानाचार्य को पत्र|
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
G. D गोइन्का स्कूल ऑफ एक्सीलेंस,
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- लॉकडाउन के चलते स्कूल शुल्क मे रियायत पाने के लिए पत्र।
आदरणीय महोदया,
सविनय निवेदन य़ह है, कि मेरा नाम विवेक शर्मा है। मेरी पुत्री का नाम प्रज्ञा है| वह आपके विद्यालय मे कक्षा 6 ‘A’ मे पढ़ती है उसका रोल नंबर 26 है।
मैं आपको य़ह पत्र इसलिए लिख रहा हूँ, क्यूंकि कोरोना काल मे हुए लॉकडाउन के कारण मेरी नौकरी चली गई है। जिसकी वजह से हमे बहुत सी आर्थिक दिक्कतों से गुज़रना पड रहा है। मेरे तीन बच्चे हैं| जिनकी पढ़ाई-लिखाई का खर्च मैं अकेला ही देखता हूं।
य़ह पत्र मैंने मेरी पुत्री की फीस माफ़ी के लिए लिखा है| मैं चाहता हूं, मेरी दिक्कतों को ध्यान मे रखते हुए उसकी पूरी फीस को माफ़ किया जाये।
आशा है कि आप मेरे इस पत्र पर गौर कर मेरी प्रार्थना को स्वीकार करेंगे।
धन्यवाद।
भवदीय।
अभिभावक का नाम – विवेक शर्मा
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110034
मोबाइल नंबर – 723763737
हस्ताक्षर –
Example 6: Application for Fee Concession in School or College
उदाहरण 6 : कक्षा 5 वीं के fee concession के लिएप्रधानाचार्य को पत्र|
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
G. D गोइन्का स्कूल ऑफ एक्सीलेंस,
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- कक्षा 5 वीं के fee concession के लिए प्रार्थना पत्र।
आदरणीय महोदया,
सविनय निवेदन य़ह है कि, मेरा नाम विकास नेगी है। मैं नंदिनी नेगी का पिता हूं। मेरी पुत्री आपके विद्यालय की कक्षा 5 वीं ‘B’ मे पढती है, उसका रोल नंबर 13 है।
मैं आपसे य़ह प्रार्थना करना चाहता हूं, कि मेरी पुत्री की अगले तीन महीनों की स्कूल मासिक फीस को पूरी तरह से माफ़ कर दिया जाए। साथ ही इस्तेमाल मे आने वाली किताबों को भी मुफ्त मे उपलब्ध किया जाए।
य़ह प्रार्थना करने का कारण य़ह है, कि मुझे कुछ समय से पैसों की बहुत तंगी से गुजरना पड़ रहा है। मुझे अपने ऊपर विश्वास है कि इस मैं अपनी इस परेशानी से जल्दी ही निकल जाऊँगा।
आशा है कि मेरा य़ह निवेदन आप अवश्य ही स्वीकार करेंगे।
धन्यवाद।
भवदीय।
नाम – विकास नेगी
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110034
मोबाइल नंबर – 723763737
हस्ताक्षर –
Example 7: Application for Fee Concession in School or College
उदाहरण 7 : महाविद्यालय मे fee concession प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र।
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी,
मोती लाल नेहरू कॉलेज,
साउथ मोती बाग
नई दिल्ली
दिनांक – 22 जनवरी, 2022
विषय :- Fee concession के लिए प्रार्थना पत्र।
आदरणीय महोदया,
मेरा नाम रिचा त्रिपाठी है। मैं आपके कॉलेज की हिन्दी विषय की MA की 2nd year की छात्रा हूं। मेरा कॉलेज ID नंबर – MLNC102928 है।
मैं आपसे य़ह कहना चाहती हूं कि, हमारे परिवार मे केवल मेरे पिता जी ही एक मात्र कमाने वाले हमारा सभी का खर्चा देखने वाले व्यक्ति हैं। मैं भी एक कॉफी शॉप मे पार्ट टाइम काम करके उनकी मदद करती हूं। मैं अपनी मासिक फीस का पूरा भुगतान नहीं कर सकती हूं।
इसीलिए मैं चाहती हूं कि आप मेरी पूरी फीस का कुछ हिस्सा माफ़ कर दें| ताकि मुझे मेरी फीस भरने मे ज्यादा दिक्कतों का सामना ना करना पड़े।
आशा करती हूं कि आप मेरा य़ह आवेदन मान कर मेरी मदद करेंगे।
धन्यवाद।
आपकी आज्ञाकारी शिष्या।
नाम – रिचा त्रिपाठी
पता – गेट नंबर- 3, सरिता विहार
नई दिल्ली- 110034
मोबाइल नंबर – 723763737
हस्ताक्षर –
FAQ’s (Frequently Asked Questions)
1. किसी भी स्कूल चाहे वह प्राइवेट हो या फिर सरकारी Fee concession की मांग की जा सकती है?
उत्तर – हाँ! आप किसी भी प्राइवेट स्कूल तथा सरकारी स्कूल से Fee concession की मांग कर सकते हैं। य़ह मांग मुफ्त किताबों के लिए भी हो सकती है।
2. Fee concession और scholarship मे क्या अन्तर (Difference) है?
उत्तर – Fee concession का अर्थ य़ह है, कि जब किसी विद्यार्थि के माता पिता उनकी फीस का भुगतान करने मे असमर्थ हो जाते हैं। किसी भी आर्थिक तंगी के चलते तब वह स्कूल, कॉलेज से Fee concession की मांग कर सकते हैं।
Scholarship विद्यार्थि तब प्राप्त कर सकता है। जब उसे अच्छे अंक प्राप्त हुए हों तथा वह किसी अनुसूचित जाती या जनजाति से ताल्लुक रखता हो।
3. स्कूल मे या कॉलेज मे पढ़ाने वाले प्रोफेसर या शिक्षक भी Fee concession की मांग के लिए पत्र लिख सकते हैं?
उत्तर – हाँ! यदि उन्हे किसी तरह की आर्थिक दिक्कतों का सामना करना पड़ रहा है तो वे भी सरलता से इस सुविधा का लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
निष्कर्ष (Conclusion)
शुल्क रियायत के इस विषय पर लेख लिख हमने आपके सभी प्रश्नों का उत्तर दे दिया है| कोरोना काल से बहुत से ऐसे परिवार हैं| जिन्हें बहुत ही तंगी से गुजरना पड़ा| अपने बच्चों को अच्छी शिक्षा देने के लिए वह मेहनत करते है| इसलिए उन्हें इस पत्र लेख से बहुत मदद प्राप्त होगी| आशा करते हैं की आपको यह लेख पंसद आया होगा| आप हमें कोई सुझाव देना चाहते हैं या फिर कोई प्रश्न पूछना चाहते है तो comment box द्वारा जरूर साझा करें|
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