विवाह के आयोजन के लिए दफ्तर, स्कूल या कॉलेज से छुट्टी लेने के लिए पत्र (How to write a Leave Application for Marriage) कैसे लिखें?
आज हम आपको इस लेख के माध्यम से बताएँगे की किस तरह से आप किसी भी आयोजन में जाने के लिए अपने ऑफिस प्रबंधक (Office Manager) को, स्कूल प्रधानाचार्य आदि को यह अवकाश पत्र लिख सकते हैं| पत्रों का आजकल बहुत ही उपयोग किया जाता है| किसी भी कागज़ी कार्य को करने या करवाने के लिए आपको पत्र लिखना ही पड़ता है|
यह पत्र एक तरह का औपचारिक पत्र है| क्यूंकि यह पत्र आप अपने ऑफिस, स्कूल के अधिकारियों को लिखते हैं|
पत्र कितने तरह के होते हैं?
मुख्य तौर पर पत्र केवल 2 तरह के ही होते हैं| एक है औपचारिक पत्र (Formal letter) और दूसरा है अनौपचारिक पत्र (Informal Letter)|
औपचारिक पत्र – औपचारिक पत्र वह होता है जिसे किसी प्रशासन के लिए या किसी आधिकारिक विभाग के लिए लिखा जाता है| इसे लिखने के लिए एक निर्धारित प्रारूप (Format) का पालन करना होता है|
अनौपचारिक पत्र – अनौपचारिक पत्र वह पत्र होते हैं, जो पत्र हम अपने सगे-सम्बन्धी, रिश्तेदार के लिए लिखते हैं| जिन लोगो से हमारा कोई निजी रिश्ता होता है| अनौपचारिक पत्र कहलातें हैं|
ऐसे पत्रों को लिखते समय हमें किन बातों का ध्यान रखना जरूरी होता है?
यह एक औपचारिक पत्र है| और इसे लिखने के लिए हमें निर्धारित प्रारूप का पालन करना होता है| हम आपको निचे कुछ बिन्दुओं द्वारा यह बताएँगे की आप किन विशेष चरणों को ध्यान में रख ऐसे पत्र आसानी से लिख सकते है|
- दिनांक का विशेष ख्याल हमें पत्र में रखना चाहिए|
- अवकाश के कुल दिन पत्र में लिखना बिलकुल न भूलें|
- छुट्टी लेने का कारण भी पत्र में उल्लेख (mention) जरूर करें|
- अपना पता तथा जिस व्यक्ति जिस विभाग को आप पत्र लिख रहें हैं, उसका पूरा पता पत्र में लिखें|
- अपने पत्र को दो से तीन खण्डों में विभाजित कर ही लिखें|
उदाहरण 1 : बड़े भाई के विवाह में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु स्कूल को पत्र (How to write a Leave Application for Marriage)
सेवा में ,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी
प्रतिभा माध्मिक विकास विद्यालय
रामनगर,दिल्ली
दिनांक – 27 मई, 2022
विषय :- भाई की शादी में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु पत्र|
माननीय महोदया,
सविनय निवेदन यह है की मैं आपको यह बताना चाहती हूँ की इसी माह/महीने मेरे बड़े भाई की शादी हैं, जिसके लिए मुझे एक हफ्ते का अवकाश चाहिए| पर उसी समय मेरे यूनिट टेस्ट भी हैं| और मेरे लिए मेरे भाई की शादी में शामिल होना भी जरूरी है|
मैं बहुत वर्षों से इस समय का इंतज़ार कर रही थी| साथ ही मैं अपनी इस मासिक परीक्षा को भी छोड़ना नही चाहती हूँ, इसलिए मेरा आपसे निवेदन है की आप मेरा यह टेस्ट इस आयोजन से आने के बाद ले लें| साथ ही मुझे स्कूल से एक हफ्ते का अवकाश लेने की भी आज्ञा प्रदान करें|
धन्यवाद|
आपकी आज्ञाकारी शिष्या|
नाम – मान्या तिवारी
कक्षा – 9 वीं ‘B’
रोल नंबर – 25
पता – 62/10 विकासपूरी
दिल्ली – 110043
मोबाइल नंबर – 984*****09
हस्ताक्षर –
उदाहरण 2 : शादी में जाने के लिए छुट्टी लेने हेतु कॉलेज प्रधानाचार्य को पत्र (How to write a Leave Application for Marriage)
सेवा में ,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी
श्यामा प्रसाद मुखर्जी कॉलेज
पंजाबी बाग़, दिल्ली
दिनांक – 27 मई,2022
विषय :-बड़ी बहन की शादी में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु पत्र|
आदरणीय महोदया,
मेरा नाम काजल सिन्हा है| मैं आपके कॉलेज में पढने वाली MA की 2nd year की छात्रा हूँ| मेरा प्रदर्शन मेरे क्लास में बहुत अच्छा रहता है| मै आपसे यह निवेदन करना चाहती हूँ की दिनांक 3 जून को मेरी बड़ी बहन का विवाह तय हुआ है| जिसमे मेरा शामिल होना जरूरी है| मैं आपको यह भी बताना चाहती हूँ की मैं यहाँ दिल्ली में केवल अपनी पढाई के लिए आई हूँ| मेरा घर उत्तरप्रदेश के अम्बेडकर जिले में हैं|
मुझे कॉलेज से अपनी बहन के विवाह आयोजन में जाने के लिए 9 दिन का अवकाश चाहिए| मैं आपको यह विश्वास दिलाना चाहती हूँ की मैं वापस लौटने पर अपने सभी प्रैक्टिकल अपनी विषय शिक्षक को समय पर दे दूंगी|
आशा करती हूँ की आप मुझे मेरे घर इस विवाह में जाने के लिए 9 दिनों का अवकाश जरूर प्रदान करेंगे|
धन्यवाद|
भवदीय|
नाम – काजल सिन्हा
MA 2nd year
कॉलेज ID – 7677768**
पता – 62/10 विकासपूरी
दिल्ली – 110043
मोबाइल नंबर – 984*****09
Mail Id – ……
हस्ताक्षर –
उदाहरण 3 : अपने दोस्त के विवाह में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु ऑफिस प्रबंधक को पत्र (How to write a Leave Application for Marriage)
62/10 विकासपूरी
निर्मल कॉलोनी
दिल्ली – 110043
सेवा में,
ऑफिस/विभाग प्रबंधक
TATA कम्पनी
दिल्ली
दिनांक – 27 मई,2022
विषय :- विवाह आयोजन में जाने के लिए ऑफिस मैनेजर को पत्र|
सर,
मेरा नाम सपना चक्रोबर्ती है| मैं आपके ऑफिस में एक एजेंट पद पर बहुत लम्बे समय से कार्य कर रही हूँ| मैं आपको यह बताना चाहती हूँ की अगले हफ्ते मेरे एक बहुत ही ख़ास मित्र का विवाह है| और मैं इस विवाह में शामिल होना चाहती हूँ| यह विवाह दिनांक 30 मई, 2022 को है| इसलिए मुझे 3 दिन की छुट्टी चाहिए मैं 2 जून को ऑफिस ज्वाइन कर लुंगी|
आशा करती हूँ की आप मेरा यह आग्रह स्वीकार कर मुझे तीन दिन की छुट्टी लेने की अनुमति प्रदान करेंगे|
धन्यवाद|
भवदीय|
नाम – सपना चक्रोबर्ती
मोबाइल नंबर – 984*****09
Mail Id – ……
हस्ताक्षर –
उदाहरण 4 : सालगिरह के लिए ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए पत्र
सेवा में,
ऑफिस/विभाग प्रबंधक
TATA कम्पनी
दिल्ली
दिनांक – 27 मई,2022
विषय :- सालगिरह आयोजन में जाने के लिए छुट्टी लेने के लिए मैनेजर को पत्र|
सर,
मेरा आपसे यह निवेदन है, की आप मुझे 4 दिन का अवकाश प्रदान करें| यह अवकाश मुझे इसलिए चाहिए क्यूंकि इस हफ्ते मेरी शादी की सालगिरह है| मैंने बहुत वर्षों से ऑफिस से कोई अवकाश भी नही लिया है| इस बार मेरे परिवारजनों ने मेरे लिए एक पार्टी/समारोह का आयोजन किया है| जिसके लिए मुझे मेरे घर रांची जाना होगा|
इसी कारण मुझे 4 दिन की छुट्टी लेनी पड़ रही है| मुझे आशा है की आप यह अवकाश लेने की अनुमति मुझे प्रदान करेंगे| मैं जल्द ही वापस लौटकर अपने कार्यभार को फिर से संभाल लुंगी|
धन्यवाद|
भवदीय|
नाम – सपना चक्रोबर्ती
पता – 62/10 विकासपूरी
निर्मल कॉलोनी
दिल्ली – 110043
मोबाइल नंबर – 984*****09
Mail Id – ……
हस्ताक्षर –
उदाहरण 5 : स्वयं के विवाह के लिए दफ्तर से कुछ दिनों की छुट्टी लेने के लिए पत्र (How to write a Leave Application for Marriage)
सेवा में,
ऑफिस/विभाग ब्रांच प्रबंधक
TATA कम्पनी Pvt. Ltd.
नई दिल्ली
दिनांक – 27 मई,2022
विषय :- विवाह में जाने के लिए छुट्टी लेने के लिए कम्पनी मैनेजर को पत्र|
सर,
मुझे आपको यह बताते हुए बहुत ख़ुशी हो रही है की मेरा विवाह दिनांक 16 जून, 2022 को तय हुआ है| मैं आपसे यह निवेदन करती हूँ की मुझे 10 जून से 22 जून तक की छुट्टी लेने की आज्ञा दें| मैंने आपको पहले भी यह बताया था की मेरी शादी के लिए मुझे अवकाश लेना पड़ सकता है|
मैं जल्द ही वापस आकर अपने पद का पूरा कार्यभार संभाल लुंगी तथा सभी बचे कार्य भी जल्द से जल्द खत्म करने का प्रयास करुँगी| यदि आप मुझे यह छुट्टी लेने की अनुमति दे देते हैं तो मैं आपकी बहुत आभारी रहूंगी|
आशा है की आप मेरा यह निवेदन स्वीकार कर मुझे छुट्टी लेने की अनुमति देंगे|
धन्यवाद|
भवदीय|
नाम – सपना चक्रोबर्ती
पता -62/10 विकासपूरी
निर्मल कॉलोनी
दिल्ली – 110043
मोबाइल नंबर – 984*****09
Mail Id – ……
हस्ताक्षर –
उदाहरण 6 : अपने चाचा जी की शादी में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु स्कूल प्रधानाचार्य को पत्र
सेवा में ,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी
प्रतिभा माध्मिक विकास विद्यालय
रामनगर,दिल्ली
दिनांक – 27 मई,2022
विषय :- चाचा की शादी में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु पत्र|
आदरणीय महोदया,
सविनय निवेदन यह है की मेरा नाम अस्तुति पंडित है| मैं आपके स्कूल में 12 वीं कक्षा में पढने वाली एक छात्रा हूँ| इस पत्र के द्वारा मैं आपसे यह निवेदन करना चाहती हूँ की मुझे चाचा जी के विवाह में शामिल होने के लिए कोलकाता जाना है|
मैं यह बात जानती हूँ की 12वीं कक्षा कितनी महत्वपूर्ण होती है| इस समय अवकाश माँगना सही नही है मुझे मेरी पढाई पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है| पर मैं आपको यह विश्वास दिलाती हूँ की मैं 3 दिन के भीतर ही वापस आ जाउंगी| और आते ही अपना पेंडिंग पड़ा सारा काम ख़त्म कर अपनी पढाई पर ध्यान दूंगी और इस वर्ष अच्छे अंको से कक्षा पास करुँगी| मैंने यह पत्र आपको बहुत ही आस के साथ लिखा है, मुझे यकीन है की आप मुझे यह अवकाश लेंने की अनुमति अवश्य ही देंगे|
कृपा कर मुझे यह छुट्टी लेने की आज्ञा दें|
धन्यवाद|
आपकी आज्ञाकारी शिष्या|
नाम – अस्तुति पंडित
कक्षा – 12 वीं ‘A’
रोल नंबर – 25
पता – 62/10 विकासपूरी
दिल्ली – 110043
मोबाइल नंबर – 984*****09
हस्ताक्षर –
उदाहरण 7 : अभिभावक की और से विवाह आयोजन में जाने के लिए स्कूल प्रधानाचार्य को पत्र(How to write a Leave Application for Marriage)
सेवा में ,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी
प्रतिभा माध्मिक विकास विद्यालय
रामनगर, दिल्ली
दिनांक – 27 मई,2022
विषय :- रिश्तेदार की शादी में जाने के लिए अवकाश लेने हेतु पत्र|
आदरणीय महोदया,
मैं आपको बताना चाहती हूँ की, मेरी पुत्री आपके प्रतिष्ठित विद्यालय में कक्षा 5 वीं में पढ़ती है| उसका नाम कीर्ति सहगल है, तथा रोल नंबर 25 है| मैं उसकी माता हूँ मेरा नाम किरण सहगल है| मेरा आपसे यह निवेदन है की हमें एक ख़ास रिश्तेदार की शादी में अगले सप्ताह जाना है| मेरी पुत्री अभी बहुत छोटी है, हम उसे यहाँ अकेले रहने के लिए छोड़ कर जा भी नहीं सकते हैं|
क्यूंकि यह विवाह चेन्नई में हैं, इसलिए आने में कुछ दिन का समय लगेगा| इसलिए हमें एक हफ्ते के अवकाश की जरुरत है| मेरी आपसे प्रार्थना है की आप उसे एक हफ्ते का अवकाश प्रदान करें आपकी बहुत कृपा होगी|
मैं आपको यह आश्वासन देना चाहती हूँ की मैं अपनी पुत्री का पेंडिंग पड़ा सभी काम वापस लौटते ही खत्म करवा दूंगी|
आशा है की आप यह प्रार्थना मान कर छुट्टी लेने की आज्ञा देंगे|
धन्यवाद|
भवदीय|
नाम – किरण सहगल
पता -62/10 विकासपूरी
निर्मल कॉलोनी
दिल्ली – 110043
मोबाइल नंबर – 984*****09
हस्ताक्षर –
स्कूल, दफ्तर आदि से विवाह आयोजन आदि में जाने के लिए अवकाश लेने के लिए पत्र कैसे लिखें सम्बन्ध से जुड़े पूछे जाने वाले सामान्य प्रश्न (FAQ’s)
1. अवकाश पत्र लिखने की जरुरत क्यूँ होती है, इसका उद्देश्य क्या होता है?
उत्तर – कोई भी अवकाश पत्र लिखने की जरुरत किसी भी व्यक्ति को तब होती है जब उसे किसी भी कारण से कहीं जाना पड़ जाता है| यदि वह व्यक्ति किसी कार्यालय में कार्य करता है तो वह बिना उन्हें सूचित किये अवकाश नहीं ले सकता है|
ऊपर दिए गए पत्रों का उपयोग आप किसी भी कारण से अवकाश लेते समय उसमे थोड़े बदलाव कर उसका उपयोग कर सकते हैं|
2. यदि व्यक्ति किसी आयोजन में जाने से पहले पत्र द्वारा आज्ञा लेकर जाता है तो क्या उसे अंक प्राप्त होंगे?
उत्तर- नहीं उसे अंक की प्राप्ति नही होगी| जब वह वापस आ जाए तो अपने टेस्ट अपनी परीक्षा को वह वापस देकर उसमे अंको की प्राप्ति कर सकता है|
3. इस पत्र का उपयोग सिर्फ आप शादी समारोह में जाने के लिए अवकाश की मांग के लिए ही कर सकते हैं?
उत्तर – नहीं| आप इन पत्रों का उपयोग किसी भी कारण से अवकाश/ छुट्टी लेने के लिए कर सकते हैं| केवल आपको छुट्टी लेने के कारण में बदलाव करने की आवश्यकता होती है| आपको पत्र लिखते समय इसी प्रारूप का पालन करना होगा|
4. इन पत्रों के प्रारूप (Format) का पालन आप अपने परीक्षा में ऐसे विषय के पत्र लिखते समय कर सकते हैं?
उत्तर- हमारे द्वारा उपलब्ध यह फॉर्मेट बिलकुल नया और अपडेटेड है| आप आसानी से इसका प्रयोग अपने परीक्षा में भी कर सकते हैं|
निष्कर्ष (Conclusion)
इस लेख को पढ़ आपको यह ज्ञात हो गया होगा की औपचारिक तथा अनौपचारिक पत्र क्या होता है ? इनमे किस तरह से अंतर किया जा सकता है| साथ ही किसी आयोजन के कारण यदि आपको छुट्टी लेनी है तो अपने विभाग को किस प्रकार के पत्र (How to write a Leave Application for Marriage) लिख सूचित कर सकते हैं या अवकाश लेने की आज्ञा मांग सकते हैं, यह भी इस पत्र द्वारा ज्ञात हो गया होगा||
आशा है की इस विषय पर लिखा गया यह लेख आपके लिए उपयोगी रहा होगा| यदि आपके इस लेख से जुड़े कोई प्रश्न हैं या आप इस विषय से जुड़े और कोई सुझाव हमें देना चाहते हैं तो अवश्य ही कमेंट बॉक्स द्वारा साझा करें| आपके सुझाव हमारे लिए बहुत अधिक महत्वपूर्ण हैं|
Also Read :