Gate Pass प्राप्त करने के लिए पत्र कैसे लिखें? (how to write a letter of request for gate pass ) : Gate pass की आवश्कता व्यक्ति को तब पड़ती है जब उसे कोई सामान, कोई वाहन, या फिर किसी व्यक्ति को ऐसे क्षेत्र ऐसे कैंपस से बाहर ले जाना या होता है जहाँ पर इन सभी का पूरा लेखा जोखा रखा जाता है| कभी-कभी ऐसे कैंपस में काम करवाने के लिए कर्मचारियों का प्रवेश (entry) करवाने के लिए भी पास बनवाने की आवश्यकता पड़ती है|
इस विषय को अच्छे से समझने और जानने के लिए लेख को अंत तक जरूर पढियेगा।
Gate pass प्राप्त करने के लिए पत्र लिखते समय किन-किन बातों का विशेष ख्याल रखना चाहिए?
औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र दोनों ही पत्र लिखते समय हमे बहुत सी बातों का ख्याल रखना पड़ता है। क्यूंकि पत्र द्वारा हम किसी बात की प्रार्थना, कोई सेवा का लाभ पाने के लिए हम पत्र लिखते हैं।
पत्र को सदैव एक प्रभावी ढंग से लिखा जाना चाहिए। नीचे हम आपको उन बिंदुओं के बारे मे बतायेंगे जिन बातों का ख्याल आपको ऐसे आज्ञा पत्र लिखते समय करना चाहिए।
- पत्र को लिखते समय हमे उसके प्रारूप (Format) का पालन हमेशा करना चाहिए।
- दिनांक का पत्र मे होना बहुत आवश्यक है।
- जिस व्यक्ति को आप पत्र लिख रहे हैं, उन्हें पत्र मे उनके पद के अनुसार ही दर्शाए।
- सरल और एकदम साधारण भाषा का उपयोग पत्र को लिखते समय करना चाहिए, जिससे आपकी बात समझने मे आसानी हो।
- लिखा गया पता, नाम, मोबाइल नंबर मे किसी प्रकार की गलती नहीं होनी चाहिए।
Example 1 : how to write a letter of request for gate pass
उदाहरण 1 : कुछ समान ले जाने के लिए gate pass प्राप्त करने के लिए पत्र|
H-45/3 गुप्ता कॉलोनी
अनु अपार्टमेंट
दिल्ली
सेवा में,
प्राधिकारी जी
……… विभाग
……… पता
दिनांक – 28 फरवरी, 2022
विषय :- Gate Out pass प्राप्त करने के लिए पत्र।
सर,
मैं आपसे प्रार्थना करना चाहती हूं कि आप मुझे अपार्टमेंट के 16 नंबर गेट का प्रवेश (Entry) पास उपलब्ध करें।
इस पास की आवश्यक्ता इसलिए है क्यूंकि मुझे मेरे फ्लोर का मरम्मत का कार्य करवाना है। जिसके लिए मुझे कुछ जरूरी सामान की आवाजाही करने की जरूरत है।
15 जनवरी 2022, तक मुझे इस गेट पास की आवश्यकता है। आवाजाही करने मे मुझे किसी तरह की दिक्कतों का सामना न करना पड़े इस लिए यदि आप मुझे य़ह गेट पास उपलब्ध करेंगे तो मैं आपकी बहुत आभारी रहूंगी।
धन्यवाद।
नाम – क. ख. ग
हस्ताक्षर –
Example 2 : Letter to get vehicle gate pass
उदाहरण 2 : वाहन गेट पास के लिए मैनेजर को पत्र|
सेवा में,
सोसाइटी मैनेजर जी
……….. विभाग
दिनांक – 25 जनवरी, 2022
विषय :- प्राधिकारी पत्र को वाहन प्रवेश के लिए अनुमती पत्र।
मैं आपसे य़ह आवेदन करना चाहती हूं कि मुझे गेट नंबर- 2 में वाहन प्रवेश करवाने के लिए गेट पास की जरूरत है। मैं इस गेट नंबर 2 के पास के ही क्षेत्र मे रहती हूँ। य़ह मेरे घर से बहुत ही नजदीक पर है।
य़ह प्रार्थना मैं आपसे इसलिए कर रही हूं क्यूंकि दफ्तर (Office) से आते समय मुझे बहुत ही लंबा रास्ता तय कर के आना पड़ता है। यदि आप मुझे इस गेट द्वारा प्रवेष करने की आज्ञा दे देते हैं तो मेरे समय की बहुत बचत होगी साथ ही कम समय मे मैं अपने घर भी पहुंच पाऊँगी।
अतः आपसे निवेदन है कि मुझे य़ह गेट पास उपलब्ध करें। जिससे मैं इसका उपयोग कर सकूं।
आशा है कि मेरे दिक्कतों को देखते हुए मेरे हित के लिए आप मेरा य़ह निवेदन स्वीकार करेंगे।
धन्यवाद।
नाम – क. ख. ग
पता – H-45/3 गुप्ता कॉलोनी
अनु अपार्टमेंट
नई दिल्ली
हस्ताक्षर –
Example 3 : how to write a letter of request for gate pass
उदाहरण 3 : दिवयांग व्यक्ती के लिए गेट पास लेने के लिए पत्र|
सेवा में,
सोसाइटी सेक्रेटरी जी
……….. विभाग
दिनांक – 25 जनवरी, 2022
विषय :- गेट पास के लिए प्रार्थना पत्र।
सर,
आशा करती हूं कि आप स्वस्थ होंगे। मैं य़ह पत्र आपको इसलिए लिख रही हूँ क्यूंकि मुझे आपके द्वारा अनुमती गेट पास की आवश्यकता है।
इस गेट पास की आवश्यकता मुझे इसलिए है क्यूंकि मैं पास की ही शर्मा कॉलोनी मे रहती हूँ। मेरे पति एक प्राइवेट कंपनी मे काम करते हैं। वह एक दिवयांग व्यक्ति हैं। इसी कारण मैं य़ह पत्र आपको लिख रही हूँ। आते समय आपके अपार्टमेंट का गेट नंबर – 1 हमारे घर से बहुत नज़दीक पड़ता है। यदि आप य़ह गेट पास की अनुमती दे देंगे तो उन्हें ज्यादा लंबा रास्ता तय कर नहीं आना होगा। वह घर भी जल्दी पहुंच सकते है तथा उनकी यात्रा के पैसों की भी बचत होगी।
आशा है कि आप मेरा यह निवेदन मान कर मुझे गेट पास प्रदान करेंगे।
धन्यवाद
नाम – क. ख. ग
पता –
मोबाइल नंबर –
हस्ताक्षर –
Example 4 : Letter to get gate pass for Employees
उदाहरण 4 : कर्मचारियों के लिए गेट पास लेने के लिए पत्र|
H-45/3 गुप्ता कॉलोनी
अनु अपार्टमेंट
दिल्ली
सेवा में,
प्राधिकारी जी
……… विभाग
……… पता
दिनांक – 28 फरवरी, 2022
विषय :- गेट पास प्राप्त करने के लिए पत्र।
सर,
मैं आपको य़ह बताना चाहती हूं कि मैं पास के ही सुंदर अपार्टमेंट की मैनेजर हूं। मेरे अपार्टमेंट मे कुछ निर्माण कार्य चल रहा है। जिसकी वज़ह से मजदूर कर्मचारियों को आना-जाना होता है। आपके सोसायटी का गेट निर्माण क्षेत्र से बहुत ही पास है। इसलिए मैं चाहती हूं कि आप मेरे इन मजदूर कर्मचारियों को कुछ समय के लिए गेट पास उपलब्ध करें।
यदि आप य़ह आज्ञा हमे दे देते है तो हमारा काम बहुत आसान हो जाएगा। इससे समय की भी बहुत बचत होगी साथ – साथ य़ह निर्माण कार्य भी जल्द खत्म हो जाएगा।
आशा है की आप मेरी प्रार्थना को स्वीकार कर यह लाभ मुझे देंगे|
धन्यवाद
नाम – क. ख. ग
पता – सुंदर अपार्टमेन्ट
मोबाइल नंबर – 7847765***
हस्ताक्षर –
FAQ’s (Frequently Asked Questions)
1. Gate Pass बनवाने के लिए पैसे देने की भी आवश्यकता पड़ती है?
उत्तर – य़ह पूरी तरह से उस सोसायटी, अपार्टमेंट के मैनेजर अथवा सेक्रेटरी पर निर्भर करता है, कि वह य़ह लाभ व्यक्ति को मुफ्त मे उपलब्ध करता है या फिर इसके लिए कुछ शुल्क लेता है।
2. Gate Pass की जरूरत मैनेजर या स्टाफ़ के लोगों को नहीं होती है?
उत्तर – य़ह लोग उसी सोसायटी के निवासी हैं तो उन्हें किसी तरह के पास की आवश्यकता नहीं होती है। और यदि इन्हें किसी और अपार्टमेंट का उपयोग आवाजाही के लिए या किसी और कार्य के लिए करना है, तो इन्हें भी उस सोसायटी के सेक्रेटरी की आज्ञा लेने की आवश्यकता पड़ सकती है।
निष्कर्ष (Conclusion)
इस लेख द्वारा आपको यह पूरी तरह से स्पष्ट हो गया होगा की आप किस तरह से गेट पास लेने के लिए पत्र लिख सकते हैं| किन परिस्थितियों में आपको इस गेट पास की आवश्यकता पड़ सकती है| गेट पास बनवाने के लिए आपको मुख्य रूप से किसे पत्र लिखने की आवश्यकता होती है|
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