आज इस लेख के जरिए हम आपको बतायेंगे की आप किस तरह से औद्योगिक दौरे पर अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य, कंपनी के मालिक (owner) या अपने छात्र समूह को इस दौरे पर ले जाने, आदि को बुलाने और ले जाने के लिए पत्र लिख (Industrial Visit Permission Letter) सकते हैं।
जिस सम्मानीय व्यक्ती को आप दौरे पर बुलाना चाहते हैं। उन्हें इसी प्रकार से निमंत्रण दिया जाता है। यहां आपको हम इस विषय से जुड़े तीन पत्रों के उदाहरण देंगे। जिसकी सहायता से आप य़ह पत्र बहुत ही सरलता से लिख पाएंगे।
य़ह एक प्रकार का औपचारिक पत्र है। और कोई भी formal letter लिखते समय हमे बहुत सी बातों का ख्याल रखना पड़ता है। आपको हम उन बिंदुओं से भी आगे अवगत करवायेंगे।
लगभग तीन पत्रों का उदाहरण हम आपको यहां उपलब्ध करेंगे। सभी जानकारियों को सही से लिखने और जानने के लिए लेख को पूरा पढियेगा।
औद्योगिक दौरा अनुमती पत्र लिखने की आवश्यकता क्यूँ पड़ती है, तथा इन्हें लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना जरूरी है??
औपचारिक पत्र लिखते समय हमे बहुत सी विशेष बातों का ध्यान रखना पड़ता है। य़ह बात हमने आपको ऊपर परिचय देते हुए भी बताई है। क्यूंकि कोई भी औपचारिक पत्र किसी भी आधिकारिक विभाग (Official Institution) मे कार्य कर रहे या जुड़े हुए कर्मचारी या अधिकारी को ही लिखा जाता है।
नीचे हम आपको उन बिंदुओं के बारे मे बताएँगे जिनका ख्याल आपको इस पत्र को लिखते समय करना चाहिए।
- पत्र लिखते समय केवल एक ही भाषा का प्रयोग करें, कोई अन्य भाषा का उपयोग पत्र लिखने मे ना करें।
- जिस व्यक्ति, अधिकारी को आप पत्र लिख रहें हैं। उनका पद और उनका नाम सही से उल्लेख (mention) करें।
- जिस भी स्थान पर आप दौरे के लिए जा रहे हैं। उस जगह का पता पूरा और सही लिखें।
- दौरे पर जितने विद्यार्थि और शिक्षक जा रहें हैं। उन सभी के नाम की सूचि पत्र के साथ जरूर संकलित करें।
- उस दौरे का कारण और विषय पत्र मे जरूर बताएं।
Example 1 : Industrial visit permission letter to the College principal
उदाहरण 1 : कॉलेज प्रधानाचार्य को औद्योगिक दौरा अनुमती के लिए पत्र।
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी
भारती कॉलेज,
जनकपुरी
नई दिल्ली – 110056
दिनांक – 2 फरवरी, 2022
विषय :- औद्योगिक दौरे पर जाने के लिए प्रधानाचार्य को पत्र।
आदरणीय मैडम,
मेरा नाम मुस्कान वर्मा है। मैं आपके प्रतिष्ठित कॉलेज मे पढ़ने वाली B. Com की 1st year की छात्रा हूं। मेरा कॉलेज I’d नंबर 79 है।
य़ह पत्र मैं आपको कॉलेज के B. com डिपार्टमेंट की ओर से लिख रही हूँ। हम आपसे एक बहुत ही सम्मानित मोबाइल बनाने वाली कंपनी के दौरे पर जाने के लिए अनुमति चाहते हैं। इस दौरे पर हमने 13 फरवरी, 2022 को जाने का तय किया है।
इस दौरे पर जाने से विद्यार्थियों को बहुत सी बातें जानने और सीखने को मिलेंगी। मैं आपको य़ह विश्वास दिलाना चाहती हूं कि जो भी बच्चे हमारे साथ इस दौरे पर जायेंगे उनकी तरफ से आपको कोई भी शिकायत नहीं मिलेगी। पूरे अनुशासन के साथ हम य़ह दौरा पूरा करेंगे|
आशा करती हूं कि मेरे इस निवेदन से प्रभावित होकर आप इस दौर पर जाने की आज्ञा हमे देंगे।
धन्यवाद।
आपकी आज्ञाकारी शिष्या।
नाम – मुस्कान वर्मा
क्लास – B.com 1st Year
कॉलेज I’d – 79
पता – H-43, किशन अपार्टमेंट्
गेट नंबर – 1, दिल्ली
मोबाइल नंबर – 828373475
Example 2 : Industrial visit permission letter to Company
उदाहरण 2 : कंपनी को औद्योगिक दौरा पर आने की अनुमती प्राप्त करने के लिए पत्र।
सेवा में,
मैनेजर महोदया
Tata Company Pvt. Ltd.
Near Vasant Kunj
दिल्ली – 110078
दिनाँक – 24 फरवरी, 2022
विषय :- औद्योगिक दौरे के लिए आज्ञा प्राप्त करने हेतु पत्र।
आदरणीय मैनेजर महोदया,
मेरा आपसे य़ह निवेदन है कि आप मुझे अपने कंपनी दौरे के लिए आज्ञा दें। जो कि वसंत कुंज औद्योगिक क्षेत्र के पास स्थित है। मैं आपको य़ह भी बताना चाहती हूं कि इस दौरे का आयोजन औद्योगिक प्रबंधन (Industrial Management) द्वारा करवाया जा रहा है।
हम इस दौरे द्वारा विद्यार्थियों को य़ह बताना समझाना चाहते हैं कि किस प्रकार से असल जीवन मे ऐसे प्लांट काम करते हैं। हमारे साथ आने वाले विद्यार्थियों की संख्या केवल 18 है। जिनका ख्याल हमारे साथ आने वाले कुछ शिक्षक ही रखेंगे। वे इस बात का पूरा ध्यान रखेंगे की य़ह दौरा पूरे अनुशासन के साथ सम्पन्न हो।
हमे इस अवसर को जाने नहीं देना चाहते हैं। आशा करती हूं कि आप मेरे निवेदन पर हमें अपने कंपनी मे औद्योगिक दौरे पर आने की अनुमती प्रदान करेंगे। मुझे विश्वास है कि आपकी ओर से मुझे सकारात्मक जवाब प्राप्त होगा।
धन्यवाद।
भवदीय।
नाम – मीना कुमारी
संस्थान – भारती कॉलेज
पता – H-43, किशन अपार्टमेंट्
गेट नंबर – 1, दिल्ली
मोबाइल नंबर – 726363737
Email I’d -…. @gmail.com
हस्ताक्षर –
Example 3 : Letter to Guardian to get permission for Industrial visit
उदाहरण 3 : अभिभावक की तरफ से औद्योगिक दौरा पर जाने की अनुमती प्राप्त करने के लिए पत्र।
सेवा में,
श्रीमती प्रधानाचार्य जी
भारती कॉलेज,
जनकपुरी
नई दिल्ली – 110056
दिनांक – 2 फरवरी, 2022
विषय :- औद्योगिक दौरे पर जाने के लिए अनुमति पत्र।
आदरणीय मैडम,
श्रीमती आशा देवी आपका पुत्र अमन कुमार कॉलेज द्वारा आयोजित एक औद्योगिक दौरे पर जाने के लिए तैयार है। जो कि 9 फ़रवरी को आयोजित होगी।
हम आपको य़ह बताना चाहते हैं कि हमने उस दौरे पर जाने के लिए कुछ नियम बनाए हैं। बच्चों के साथ शिक्षकों की पूरी एक संकाय (Faculty) जायेगी। नियमों का पालन करना विद्यार्थियों के लिए अनिवार्य (Compulsary) होगा। उनके द्वारा NOC (No Objection Certificate) की भी मांग की गई है।
य़ह बात हम पहले ही आपको स्पष्ट कर दें कि यदि इस दौरान विद्यार्थि के साथ यदि कोई दुर्घटना घटित हो जाती है तो हम उसके जिम्मेदार नहीं होंगे। हम अपनी तरफ से अपने सभी विद्यार्थियों का पूरा ख्याल रखेंगे।
धन्यवाद।
पता – भारती कॉलेज,
जनकपुरी
नई दिल्ली – 110056
यहां हमने जितने भी पत्रों का उदाहरण आपको दिए हैं। उन सभी मे आप अपनी जानकारी के अनुसार बदलाव कर इनका उपयोग आसानी से कर सकते हैं।
निष्कर्ष (Conclusion)
इस लेख को पढ़कर आपको य़ह ज्ञात हो गया होगा कि किस तरह से औद्योगिक दौरे पर जाने की अनुमती लेने के लिए पत्र लिखे जा सकते हैं। आशा है कि आपके लिए य़ह लेख informative रहा होगा। यदि लेख से जुड़े आपके कुछ प्रश्न हैं या आप अपनी ओर से हमे कुछ सुझाव देना चाहते हैं, तो comment box द्वारा जरूर साझा करें।
Also Read :