लैपटॉप खराब या चोरी हो जाने पर कंपनी को बिमा दावा पत्र (Insurance claim letter for damaged laptop ) कैसे लिखें : आज इस लेख में हम आपको बताएँगे की यदि आपने कोई भी नया उपकरण ख़रीदा है, चाहे वह कोई लैपटॉप हो, मोबाइल फ़ोन हो, या कोई भी अन्य उपकरण| यदि अपने उसे लेते समय उसका बिमा करवाया है तो आप उसके खराब होने पर कम्पनी को claim letter लिख उसे बदलवा सकते हैं| आप कंपनी को किस तरह से पत्र लिख बिमा दावा कर सकते हैं, यह हम आपको इसके द्वारा बताएँगे|
बहुत से ऐसे लोग हैं जिन्हें यह नहीं पता होता है की insurance claim कैसे किया जाता है| आज हम आपको उन चरणों के बारे में भी बताएँगे जिनका पालन कर आप कंपनी पर claim कर सकते हैं| हम आपको कुछ सामान्य प्रश्नों के उत्तर भी देंगे जो किसी भी व्यक्ति के मन में इस विषय में आते ही हैं|
हमें ऐसे बिमा दावा (Insurance claim letter for damaged laptop ) पत्र लिखते समय किन बातों का विशेष ख्याल रखना आवश्यक है?
यह एक बहुत ही विशेष बात है, और हमें इसका ख्याल सदैव रखना चाहिए| क्यूंकि यह एक बीमा दावा पत्र है, इसलिए यह पत्र सभी पत्रों से थोडा भिन्न अवश्य ही है|
निचे हम आपको बताएँगे की किन बातों का विशेष ख्याल आपको ऐसे पत्र लिखते हुए करना चाहिए|
- आपको उस तारीख को पत्र में जरूर लिखना चाहिए, जिस दिन जिस समय अपने यह उपकरण खरीदा हो|
- कारण का पत्र में लिखा होना जरूरी है|
- आप insurance company से नया समान चाहते हैं, यह उसे ही ठीक करवाना चाहते है, या फिर आपको अपने पैसे चाहिए| यह बात स्पष्ट रूप से पत्र में जरूर लिखें|
- सभी bills को पत्र के साथ संकलित अवश्य करें|
Example 1 : Insurance claim letter for damaged laptop to the company
उदाहरण 1 : Warranty period में लैपटॉप खराब होने की वजह से कम्पनी को क्लेम पत्र|
74 – M, सरिता विहार
शिवाजी पार्क
नई दिल्ली
सेवा में
प्रबंधक महोदय
(कम्पनी का नाम)
(कंपनी का पता)
दिनांक – 12 जुलाई, 2022
विषय :- खराब लैपटॉप के कारण कंपनी को क्लेम पत्र|
सर,
मैं आपकी पिछले 4 वर्षों से ग्राहक हूँ| जब भी मुझे कोई समान लेना होता है| तो मैं आपकी ही कम्पनी द्वारा लेती हूँ| मेरा नाम रेखा शर्मा है| मैं दिल्ली की रहने वाली हूँ|
मैं आपको यह बताना चाहती हूँ, की दुर्भाग्यवश अभी कुछ दिनों ही पहले ही मैं अपने ऑफिस के कार्य से मेरठ जा रही थी| रास्ते में कुछ चोरों ने मेरा लैपटॉप मेरे हांथों से छीन लिया था| मैं उनके पीछे अपना लैपटॉप लेने भागी तो उन्होंने मेरा लैपटॉप निचे फेक दिया| जिस वजह से मेरा लैपटॉप टूट गया है| वह बिलकुल कार्य नहीं कर रहा है|
इसलिए मैं अब अपने द्वारा किये गए बिमा का उपयोग करना चाहती हूँ| ताकि आप मेरे लैपटॉप को ठीक कर दें| इस पत्र के साथ मैंने अपने लैपटॉप से जुड़े सभी bills, बिमा कागज़ भी संकिलत कर दिए हैं|
मेरी यह आशा है की आपकी ओर से मुझे इस पत्र का सकारात्मक जवाब जल्द ही आएगा|
धन्यवाद|
नाम – रेखा शर्मा
मोबाइल नंबर –
हस्ताक्षर –
Example 2 : Insurance claim letter for damaged laptop to the company
उदाहरण 2 : क्षतिग्रस्त लैपटॉप के लिए कंपनी को बीमा दावा पत्र|
74 – M, सरिता विहार
शिवाजी पार्क
नई दिल्ली
सेवा में
प्रबंधक महोदय
(कम्पनी का नाम)
(कंपनी का पता)
दिनांक – 12 जुलाई, 2022
विषय :- खराब लैपटॉप के कारण कंपनी को क्लेम पत्र|
सर,
मेरा नाम आभा है| मैंने अभी कुछ समय पहले ही एक लैपटॉप तथा उसके साथ एक मोबाइल फ़ोन ख़रीदा था| उसी समय मैंने अपने द्वारा लिए गए उपकरण का बिमा भी करवाया था|
हाल ही में ऑफिस से घर जाते हुए मेरा एक छोटा सा एक्सीडेंट हो गया था| जिसमे मुझे कुछ खास चोट तो नहीं आई पर मेरा लैपटॉप पूरी तरह से टूट गया| इसलिए मैं चाहती हूँ की मेरे बिमा के तहत आप इस लैपटॉप को बदल दें| या फिर मुझे नया लैपटॉप उपलब्ध करें|
मेरे लैपटॉप का अभी गारंटी समय भी पूरा नहीं हुआ था| मेरे लैपटॉप में बहुत सी फाइल्स और डाटा भी था| यदि आप उसे भी किसी तरह से वापस ला सकते हैं, तो मैं आपकी बहुत ही आभारी रहूंगी|
मैं एक कम्पनी की मैनेजर हूँ| अपने काम को मैं ज्यादा दिनों तक रोक नहीं सकती हूँ| मेरा काम सुचारू रूप से चलता रहे| इसी कारण मैं चाहती हूँ की आप यह प्रकिया जल्द ही शुरू कर खत्म कर दें| आपकी बहुत कृपा होगी|
अपने बिमा से तथा लैपटॉप से जुड़े सभी कागज़ मैंने इस पत्र के साथ संकलित (Compile) कर दिए हैं|
आशा है की आप मेरी परिस्तिथि को देखते हुए तथा मेरे इस आग्रह पर मेरा यह कार्य जल्द ही सम्पन्न करवा देंगे|
धन्यवाद|
नाम – आभा
मोबाइल नंबर – 98675*****
Mail ID – ………
हस्ताक्षर –
FAQ’s (Frequently Asked Questions)
1. क्या पत्र के इस प्रारूप का उपयोग हम किसी भी क्लेम पत्र को लिखते समय कर सकते हैं?
उत्तर – हाँ! उपलब्ध इस पत्र के प्रारूप का पालन आप किसी भी claim letter को लिखते समय कर सकते हैं| आपको विषय, कारण, पते में बदलाव करने की जरुरत है| Claim करने के लिए पत्र आपको उस कम्पनी को ही लिखना होता है, जिस कम्पनी से आपने वह सामान ख़रीदा हो और बीमा करवाया हो|
2. जिस व्यक्ति ने उपकरण लेते समय बीमा करवाया हो, क्या वह ही यह पत्र लिख दावा कर सकता है?
उत्तर – नहीं| ऐसा नहीं है पर किन्ही-किन्ही कंपनियों की नियम और शर्तों के हिसाब से यह सही भी है| यदि आपने उपकरण लेते समय ही insurance करवा लिया है| तो आप आराम से कंपनी को claim कर सकते हैं|
यदि आपका उपकरण वारंटी दिनों के भीतर ही खारब हो जाता है तो भी आप आराम से उस कम्पनी को पत्र लिख बता सकते हैं|
निष्कर्ष (Conclusion)
हमारे द्वारा लिखे इस लेख से आपको किसी भी claim letter को कैसे लिखते हैं| यह ज्ञात हो गया होगा| पत्रों को लिखते हुए लोगो को यह परेशानी होती है की वह इस पत्र को किस तरह से लिख सकते हैं| किस प्रारूप का पालन वह इस पत्र को लिखते हुए कर सकते हैं| किसी भी औपचारिक पत्र को लिखते हुए आपको कुछ नियमों का पालन करना ही पड़ता है|
आशा है की आपको इस लेख में अपने सभी प्रश्नों के उत्तर प्राप्त हो गए होंगे| अपने सुझाव हमसे साझा करने के लिए आप comment box की मदद ले सकते हैं|
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