पासपोर्ट फाइल बंद करवाने के लिए पत्र (Write a Letter for Passport File Closing in Hindi) कैसे लिखें? : इस लेख में आज हम आपको बताएँगे की आप अपने पासपोर्ट के आवेदन की फाइल को किस तरह से रजिस्ट्रार ऑफिस में पत्र लिख बंद करवा सकते हैं| यह एक औपचारिक पत्र (formal letter) है| जिसे लिखते हुए हमें एक निर्धारित प्रारूप (Format) का पालन करना पड़ता है|
यह लेख आपके इस विषय से जुड़े सभी प्रश्नों के जवाब देगा| सभी जानकारियों को और पत्र के प्रारूप को सही ढंग से जानने के लिए आप कृपया कर इस लेख को पूर अवश्य पढियेगा|
पासपोर्ट फाइल बंद करवाने की आवश्यकता हमें क्यूँ होती है? और ऐसे पत्रों को लिखते समय (Write a Letter for Passport File Closing) किन बातो का ख्याल रखना आवश्यक होता है?
जब भी हम अपने लिए पासपोर्ट बनवाने के लिए रजिस्ट्रार ऑफिस में आवेदन करते हैं| तो पासपोर्ट बनवाने के बहुत से चरण होते हैं| जिनके लिए हमें समय-समय पर बुलाया जाता है| यदि वह हमें बुलाते और हमारी तरफ से उन्हें लम्बे समय से कोई जवाब न मिलने पर, वह हमारे आवेदन को रद्द कर सकते हैं| यदि किसी व्यक्ति ने पासपोर्ट के लिए आवेदन भर दिया हो और उसके कुछ समय पश्चात् यदी उसे वह पासपोर्ट की आवश्यकता न हो तो भी वह अपनी पासपोर्ट फाइल बंद करने के लिए रजिस्ट्रार ऑफिस को पत्र लिख सकता है|
इस विषय के पत्र लिखते हुए आपको किन बातों का ख्याल रखना चाहिए| यह भी हम आपको कुछ आसान बिन्दुओं के जरिए बताएँगे|
- जिस पते से आप यह पत्र लिख रहे हैं, और जो व्यक्ति इसे लिख रहा है| उसका पूर पता और नाम पत्र में लिखा हुआ होना चाहिए|
- रजिस्ट्रार ऑफिस का पता उसके पिन कोड के साथ लिखा हुआ होना चाहिए|
- आप अपने द्वारा आवेदन किये गए पासपोर्ट फाइल को किस कारण बंद करवाना चाहते हैं| इसका कारण स्पष्ट रूप से पत्र में लिखें|
- अपने पासपोर्ट के पंजीकरण का नंबर का उल्लेख (mention) पत्र में अवश्य ही करें|
- क्यूंकि यह एक औपचारिक पत्र है, इसलिए इसे लिखने के लिए प्रारूप का सहारा अवश्य ही लें|
Example 1 : Write a Letter for Passport File Closing
उदाहरण 1 : रजिस्ट्रार ऑफिस में पासपोर्ट फाइल बंद करवाने हेतु पत्र|
सेवा में
रजिस्ट्रार महोदय
पासपोर्ट ऑफिस का पता…..
दिनांक – 13 जुलाई, 2022
विषय :- पासपोर्ट फाइल को बंद करवाने हेतु पत्र|
आदरणीय सर,
मेरा नाम किरण शर्मा है| मैं मुंबई की रहने वाली हूँ| मैंने कुछ दिन पहले ही मेरे नए पासपोर्ट के लिए आवेदन किया था| जिसका नंबर NM07566 है|
इस पत्र द्वारा मैं आपको यह बताना चाहती हूँ की मेरे द्वारा आवेदन करते समय जिन जानकारियों को बताया गया था| उसमे किसी तरह की गलती/ अशुद्धि हो गई है| जिसका पता मुझे कुछ समय बाद चला| {इसके स्थान पर आप अपनी समस्या लिख सकते हैं, जिसके कारण आपको अपनी पासपोर्ट फाइल बंद करवानी है|} मेरा आपसे नम्र निवेदन है, की आप जितना जल्दी हो सके उतनी जल्दी मेरे पासपोर्ट की फाइल को बंद कर दें| इस समस्या से निकलने में यदि आप मेरी मदद करेंगे तो मैं आपकी बहुत ही आभारी रहूंगी|
आप मुझे फ़ोन कर तथा मेरे mail id पर कॉल यह मैसज कर मुझे बता दें की आपने मेरे पासपोर्ट आवेदन की फाइल को बंद कर दिया है|
आशा है की आप मेरा यह कार्य जल्द से जल्द खत्म कर देंगे|
धन्यवाद|
नाम – किरण शर्मा
पता – 74 – M, सरिता विहार
शिवाजी पार्क
मुंबई
मोबाइल नंबर – 768985***
Mail ID – …….
हस्ताक्षर –
Example 2 : Write a Letter for Passport File Closing
उदाहरण 2 : पासपोर्ट फाइल को बंद करने हेतु आवेदक (Applicant) को पत्र|
पासपोर्ट ऑफिस का पता…..
पिन कोड – ……….
दिनांक – 13 जुलाई, 2022
विषय :- पासपोर्ट फाइल को बंद करने हेतु आवेदक को पत्र|
प्रिय आवेदक,
यह पत्र आपको यह सूचित करने के लिए लिखा जा रहा है, की आपने अपने पासपोर्ट बनवाने के लिए रजिस्ट्रार ऑफिस में आवेदन किया था| जिसका नंबर YU565665 है| हमने आपके पते पर आपको एक नोटिस भी जारी किया था, की आपको आगे की प्रक्रिया को संपन्न करने के लिए ऑफिस में दिनाक 5 जुलाई को उपस्थित होना होगा| पर आपका समय रहते न ही हमें कोई जवाब प्राप्त हुआ और न है आप रजिस्ट्रार ऑफिस में उपस्थित हुए|
आपके द्वारा किसी भी जवाब की प्राप्ति न होने के कारण हमें आपकी पासपोर्ट फाइल को बंद करना होगा| आप हमारी आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर भी अपना पंजीकरण नंबर दर्ज कर अपना स्टेटस पता कर सकते हैं|
आप कभी भी अपने आस-पास के किसी भी पासपोर्ट सेवा केंद्र में अपने नए पासपोर्ट के लिए आवेदन भी कर सकते हैं| आपको अपने सभी जरूरी दस्तावेज और आवेदन फीस लेकर जानी होगी| आपको इस पंजीकरण नंबर की भी आवश्यकता होगी की आपने पासपोर्ट के लिए इससे पहले आवेदन किया था या नहीं|
धन्यवाद|
क्षेत्रीय पासपोर्ट विभाग|
FAQ’s (Frequently Asked Questions)
1. पासपोर्ट की जरुरत व्यक्ति को क्यूँ होती है?
उत्तर – किसी भी अंतर्राष्ट्रीय यात्रा को करने के लिए पासपोर्ट की आवश्यकता पड़ती है| इसे पारपत्र भी कहते हैं| यह दूसरे देश में व्यक्ति का नाम, जन्म, जन्म स्थान आदि बताता है|
2. क्या विभाग द्वारा आपके जवाब न देने पर वह आपकी पासपोर्ट फाइल को स्वयं बंद कर देते हैं?
उत्तर – लगातार विभाग को यदि आपके द्वारा कोई जवाब प्राप्त नहीं होता, तो वह समय सीमा खत्म होने पर स्वयं ही आपकी पासपोर्ट फाइल को बंद कर देते हैं|
3. पासपोर्ट के एक बार रद्द हो जाने पर व्यक्ति दोबारा आवेदन कर सकता है?
उत्तर – हाँ! यदि किसी भी कारण से व्यक्ति का पासपोर्ट आवेदन रद्द हो गया हो, तो वह सरलता से दुसरे पासपोर्ट के लिए आवेदन भर सकता है|
निष्कर्ष (Conclusion)
इस लेख को पढ़ आपको यह पूरी तरह से ज्ञात हो गया होगा की किस तरह से आप पासपोर्ट की फाइल को एक पत्र लिख बंद (Write a Letter for Passport File Closing) करवा सकते हैं| आज कल बहुत से लोग अपने कार्य के चलते बाहर विदेश जाते हैं| तथा घुमने के लिए भी वह वहां जाते हैं| जिसके लिए उन्हें पासपोर्ट की आवश्यकता पड़ती है|
आशा है की आपको इस विषय से जुड़े अपने सभी प्रश्नों के उत्तर मिल गए होंगे| यदि इस विषय से जुड़े अब भी आपके कुछ प्रश्न हैं या आप हमें कुछ सुझाव देना चाहते हैं तो कमेंट सेक्शन द्वारा अवश्य दें|
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